Expert Group Обсудить с экспертом
Форензик: найдём, куда уходят ваши деньги

Расследуем хищения, откаты и скрытые потери в бизнесе. Тихо, без утечек и под NDA — сотрудники не узнают о проверке, пока вы не решите иначе.

Форензик: найдём, куда уходят ваши деньги

Расследуем хищения, откаты и скрытые потери в бизнесе. Тихо, без утечек и под NDA — сотрудники не узнают о проверке, пока вы не решите иначе.

Обсудить ситуацию конфиденциально ↗

Что такое форензик

Форензик — расследование
потерь внутри компании

Больше половины

российских компаний сталкиваются с хищениями сотрудников (исследование БиРи).

Около 5% выручки

— средние потери от корпоративного мошенничества; у небольших компаний часто больше.

12 месяцев

в среднем работает схема, прежде чем её заметят (ACFE).

В половине случаев

хищение раскрывают случайно.

Форензик — это расследование мошенничества и финансовых потерь внутри компании: кто, как и на сколько вас обманывает. В отличие от обычного аудита, он ищет не ошибки в отчётности, а умысел — и собирает доказательства.

При выручке 100 млн руб. это около 5 млн в год, которые можно вернуть в бизнес.

Чек-лист: 10 признаков, что у вас теряются деньги

Отметьте, что знакомо.
Даже один пункт — повод проверить

  1. Выручка растёт, а прибыль — нет.
  2. Закупки растут быстрее продаж или выпуска.
  3. Один и тот же поставщик выигрывает годами, даже если дороже.
  4. Списаний, брака и «боя» становится больше с каждым месяцем.
  5. Инвентаризация всегда «сходится» — или её постоянно переносят.
  6. Касса и поток гостей не совпадают с тем, что вы видите сами.
  7. Скидки и возвраты растут без понятной причины.
  8. Ключевой сотрудник не ходит в отпуск и никому не передаёт дела.
  9. Образ жизни сотрудника не по зарплате.
  10. На просьбу показать документы вам отвечают «потом» или обижаются.

Узнали 2 и больше пункта? Расскажите о ситуации — сначала подпишем NDA, потом поговорим.

Обсудить конфиденциально ↗

Бухгалтерия и финансы / Форензик

Что расследуем

Можно начать с одной зоны, где вы подозреваете потери, или проверить бизнес целиком. Объём и сроки согласуем после подписания NDA.

01

Закупки и подрядчики

02

Склад, касса и продажи

03

Люди и управление

Что проверяем

Откаты и «свои» поставщики

Выясняем, почему побеждают одни и те же поставщики и кто от этого выигрывает.

  • Сравниваем цены закупок с рыночными и с историей компании.
  • Проверяем связи сотрудников с поставщиками: учредители, родственники, общие адреса и телефоны.
  • Разбираем, как выбирают поставщика и кто согласует условия.
  • Считаем переплату за проверяемый период.

Что вы получите

Список сомнительных поставщиков, сумма переплаты и подтверждение связей.

Что проверяем

Завышенные цены и сметы

Проверяем, сколько вы на самом деле переплачиваете за товары, работы и услуги.

  • Сопоставляем сметы и акты с фактическими объёмами.
  • Сравниваем цены с рынком и с прошлыми закупками.
  • Ищем дробление закупок и повторные оплаты.
  • Проверяем обоснованность доплат и допсоглашений.

Что вы получите

Расчёт переплаты по каждому договору.

Что проверяем

Авансы без поставки и работы на бумаге

Находим деньги, которые ушли, а товар или работа так и не появились.

  • Сверяем авансы с поставками и закрывающими документами.
  • Проверяем на месте, выполнены ли работы: объёмы, фото, акты.
  • Выявляем зависшие авансы и подозрительные переплаты.
  • Оцениваем, что можно вернуть и как.

Что вы получите

Реестр невыполненных обязательств и план взыскания.

Что проверяем

Аффилированные и подставные контрагенты

Проверяем, нет ли среди контрагентов фирм, связанных с вашими сотрудниками, или однодневок.

  • Анализируем реквизиты, учредителей, историю и связи контрагентов.
  • Ищем признаки технических компаний.
  • Сопоставляем данные контрагентов и сотрудников по открытым источникам.
  • Оцениваем налоговые риски таких сделок.

Что вы получите

Карта связей и перечень рискованных контрагентов.

Что проверяем

Списания, брак и недостачи

Выясняем, что на самом деле стоит за ростом списаний и недостач.

  • Анализируем списания, брак и «бой» по периодам, сменам и сотрудникам.
  • Проверяем нормативы расхода и их соблюдение.
  • Проводим внезапную инвентаризацию.
  • Сопоставляем учёт с пропусками и видеонаблюдением.

Что вы получите

Сумма недостачи, ответственные лица и точки контроля.

Что проверяем

Вынос товара и сырья

Отслеживаем путь товара и сырья от прихода до продажи или выпуска.

  • Сверяем приход, перемещения, расход и остатки.
  • Ищем пересортицу и подмену сырья.
  • Проверяем, у кого есть доступ к складу и ключам.
  • Сопоставляем выпуск продукции с расходом сырья.

Что вы получите

Схема выноса и меры, которые её закрывают.

Что проверяем

Продажи мимо кассы

Сравниваем то, что продано, с тем, что пришло в кассу и на счёт.

  • Сопоставляем поток гостей, билеты, чеки и эквайринг.
  • Анализируем отмены чеков, возвраты и наличные.
  • Сверяем загрузку номеров по уборкам и белью с системой бронирования.
  • Находим расхождения по сменам и сотрудникам.

Что вы получите

Оценка «серой» выручки и тех, кто за ней стоит.

Что проверяем

Скидки, возвраты и продажи «для своих»

Проверяем, кому и почему продают дешевле, чем по прайсу.

  • Анализируем скидки, бонусы и возвраты в разрезе сотрудников.
  • Проверяем продажи ниже прайса и их обоснование.
  • Ищем связи покупателей со скидкой с сотрудниками.
  • Считаем потерянную маржу.

Что вы получите

Сумма потерь и правила, которые закрывают лазейку.

Что проверяем

«Мёртвые души» и раздутая зарплата

Проверяем, за что и кому на самом деле платится зарплата.

  • Сверяем штат, табели, пропуска и фактическое присутствие.
  • Анализируем сверхурочные, совместительство и подотчётные суммы.
  • Ищем выплаты разным людям на одни и те же счета.
  • Считаем переплату фонда оплаты труда.

Что вы получите

Сумма переплаты и правила учёта рабочего времени.

Что проверяем

Премии по подкрученным KPI

Проверяем, заработаны ли премии на самом деле.

  • Разбираем, на каких данных считаются премии.
  • Ищем искусственное завышение показателей.
  • Сопоставляем KPI с реальной выручкой и прибылью.
  • Предлагаем показатели, которые сложно подкрутить.

Что вы получите

Перерасчёт премий и обновлённые правила мотивации.

Что проверяем

Параллельный бизнес руководителей

Проверяем, не уводят ли руководители клиентов, заказы и деньги в свои компании.

  • Анализируем связи руководителей с конкурентами, клиентами и поставщиками.
  • Проверяем отток клиентов и заказов.
  • Изучаем документы и корпоративную переписку — в рамках закона и ваших внутренних правил.
  • Оцениваем ущерб.

Что вы получите

Подтверждение конфликта интересов и оценка ущерба.

Что проверяем

Искажение отчётности для собственника

Проверяем, видите ли вы реальную картину бизнеса.

  • Сверяем управленческую отчётность с первичными документами и банком.
  • Ищем «подкрашивание» выручки, перенос расходов и скрытые долги.
  • Проверяем, кто и как готовит отчёты.
  • Восстанавливаем достоверную картину.

Что вы получите

Реальные цифры и независимый канал отчётности для собственника.

Как работаем

Тихо, по фактам,
с доказательствами

01. NDA и разговор с собственником

Подписываем соглашение о конфиденциальности до того, как вы назовёте имена и цифры. О проверке знаете только вы и те, кого вы назовёте.

02. Экспресс-диагностика

Анализируем учёт, выписки, закупки и кассу, ищем аномалии. Понимаем, есть ли потери и где их искать.

03. Расследование

Проверяем документы и контрагентов, связи сотрудников с поставщиками, движение денег и товара. Все действия — в рамках закона.

04. Отчёт собственнику

Что произошло, кто участвовал, сколько потеряно — с документами и расчётами.

05. Возврат и защита

Помогаем подготовить материалы для досудебного урегулирования, суда или полиции и закрываем дыру в контроле.

NDA

Конфиденциальность —
первое, что мы подписываем

NDA до первого разговора

Можно подписать наш или ваш шаблон.

Круг посвящённых определяете вы

Сотрудники не узнают о проверке раньше времени.

Документы под защитой

Храним и передаём защищённо, после проекта — возвращаем или уничтожаем по вашему выбору.

Никаких упоминаний

О проекте мы не рассказываем никому — даже без названия компании, если вы не разрешите.

Запросить NDA ↗

Что получаете

Результат, с которым
можно действовать

01

Письменный отчёт

Схема, участники и сумма ущерба. К каждому выводу — документы, расчёты и сопоставления, которые можно передать юристу, в суд или полицию.

02

Рекомендации

Как вернуть деньги: досудебно, через суд или полицию. Как расстаться с виновными без нарушения Трудового кодекса.

03

Точки контроля

Что поменять в закупках, складе и кассе, чтобы схема не повторилась. Простые правила, которые собственник может проверять сам.

Обсудить ситуацию конфиденциально ↗

Ситуации, с которыми к нам приходят

Примеры из практики

Ресторан

Фуд-кост вырос на несколько пунктов при тех же ценах закупки. Вопрос: списания, вынос или продажи мимо кассы?

Аквапарк

Поток гостей на входе больше, чем продано билетов и браслетов.

Отель

Загрузка по уборкам и белью выше, чем по системе бронирования, — серые заселения.

Производство

Один поставщик сырья принадлежит родственнику начальника снабжения, цены выше рынка.

Обсудить ситуацию конфиденциально ↗

Из практики основателя

Опыт в решении похожих задач

Примеры из профессионального опыта Барейко Натальи — основателя B&B Expert Group. Подробности работ и результатов — в описаниях проектов.

Загородный SPA отель 5★

Диагностика как начало восстановления бизнеса

Финансовая и юридическая диагностика убыточного предприятия, инвентаризация активов и формирование плана восстановления. Затем — изменения в учёте, процессах и продажах.

Результат дальнейшей работы: прозрачный учёт, новые каналы продаж и обученная команда.

Подробнее о проекте

Результаты конкретных проектов зависят от исходной ситуации и состава выполненных работ.

Форматы работы

От отдельной проверки
до постоянного контроля

Проверка конкретного риска

Для отдельной операции, контрагента или участка работы.

  • Определение задачи и перечня документов
  • Проверка выбранных операций и контрольных процедур
  • Выводы и первоочередные рекомендации
Обсудить формат ↗

Комплексная оценка предприятия

Для собственника, которому нужна целостная картина рисков.

  • Проверка согласованных финансовых и операционных участков
  • Карта рисков и оценка финансовых последствий
  • План мер с приоритетами, ответственными и сроками
Обсудить формат ↗

Внедрение и сопровождение контроля

Для закрепления изменений в ежедневной работе.

  • Регламенты, лимиты и матрица полномочий
  • Настройка отчётности и контрольных показателей
  • Обучение команды и регулярный разбор отклонений
Обсудить формат ↗

Состав, сроки и стоимость фиксируем после первичного обсуждения задачи и доступных данных.

Конфиденциально

Частые вопросы о расследовании

Когда вы подписываете NDA?

До первого разговора по существу — раньше, чем вы назовёте имена и цифры. Можно подписать наш шаблон или ваш. Документы храним и передаём защищённо, после проекта возвращаем или уничтожаем по вашему выбору.

Узнают ли сотрудники о проверке?

Нет, если вы не решите иначе. Круг посвящённых определяете вы. О проекте мы не рассказываем никому — даже без названия компании, если вы не разрешите.

Чем форензик отличается от аудита?

Аудит проверяет, правильно ли ведётся учёт. Форензик ищет умысел: кто, как и на сколько выводит деньги, — и собирает доказательства.

Как проходит работа?

NDA и разговор с собственником → экспресс-диагностика учёта, закупок и кассы → расследование: документы, контрагенты, связи, движение денег и товара → отчёт собственнику → помощь с возвратом денег и закрытием дыры в контроле. Все действия — в рамках закона.

Что получает собственник?

Письменный отчёт: схема, участники, сумма ущерба и подтверждающие документы. Рекомендации, как вернуть деньги и как расстаться с виновными без нарушения Трудового кодекса. Точки контроля, чтобы ситуация не повторилась.

Сколько длится расследование?

Зависит от объёма документов и числа зон проверки. Точный срок называем после первого разговора — до начала работ.

Сколько стоит?

Стоимость зависит от того, что и за какой период проверяем. Вы узнаете её до начала работ и сможете начать с одной зоны, где подозреваете потери.

Можно ли вернуть потерянные деньги?

Часто да: через досудебное соглашение, суд или заявление в полицию. Наш отчёт становится основой для любого из этих путей. Честно гарантировать возврат нельзя — зависит от ситуации и сроков.

Нужно ли быть крупной компанией?

Нет. У небольших компаний потери в доле от выручки часто выше — контроля меньше, а доверия больше.

Расскажите о ситуации — конфиденциально

Заполните короткую анкету ниже — это займёт 2 минуты. Мы свяжемся с вами лично, не через общий номер компании, и первым делом пришлём NDA.

Заполнить анкету ↓

или позвоните: +7 (800) 302-90-19

Где вы подозреваете потери?
Можно выбрать несколько
Как давно вы замечаете признаки?
Кто знает, что вы обращаетесь к нам?
Что для вас сейчас важнее всего?
Прислать NDA до разговора?
Название компании и имена не нужны — их обсудим после подписания NDA. Или позвоните: +7 (800) 302-90-19