Expert Group
Expert Group Обсудить с экспертом

ГОЗ и раздельный учёт

Настраиваем, восстанавливаем и сопровождаем раздельный учёт по государственным контрактам и контрактам кооперации. Обеспечиваем прослеживаемость расходов, контроль целевого использования средств и подготовку доказательной базы по фактическим затратам.

Обсудить с экспертом

Что входит в постановку раздельного учёта

  • Диагностика готовности к исполнению ГОЗ: договорная цепочка, учётная система, первичные документы, регистры и зоны риска
  • Методология раздельного учёта по каждому контракту, заказу, этапу и виду продукции
  • Классификация прямых и косвенных затрат и обоснованные правила их распределения
  • Контроль целевых затрат, нормативов, закупок, трудовых расходов, материалов и кооперации
  • Расчёт плановой и фактической себестоимости, анализ отклонений и причин перерасхода
  • Учёт незавершённого производства, запасов, брака, отходов и возвратных материалов
  • Маркировка и прослеживаемость первичных документов по принадлежности затрат контракту
  • Регистры аналитического учёта, формы отчётности, регламенты и контрольные процедуры
  • Настройка или доработка учёта в 1С и иных информационных системах
  • Восстановление раздельного учёта за прошлые периоды и устранение расхождений между документами и учётом
  • Формирование доказательной базы по расходам: от договора и потребности до отражения в отчёте
  • Подготовка к проверкам и сопровождение ответов на запросы в пределах согласованного проекта

Результат — раздельный учёт, подтверждённый документами

Заказчик получает учётную политику и методику раздельного учёта, структуру аналитики по контрактам и затратам, правила распределения косвенных расходов, комплект регистров и форм контроля. Затраты по каждому контракту разложены по статьям и подтверждены первичными документами, расхождения зафиксированы в реестре спорных затрат, а бухгалтерия, экономисты, снабжение и производство работают по регламентам с ежемесячным контролем.

Обсудить с экспертом

Примеры ситуаций, с которыми работаем

Контракт уже идёт, учёт не разделили

Работы начались, отчётность нужна по срокам, а методики раздельного учёта под контракт ещё нет.

Затраты смешиваются между контрактами

Расходы по одному объекту попадают в другой, и разделить их постфактум сложно.

Затраты нечем подтвердить

Расход был, но связки «договор — документ — оплата — использование в производстве» по нему не собирается.

Приближается проверка

Нужно понимать, что покажут документы, ещё до того, как их увидит проверяющий.

Затраты выходят за нормативы

Расходы на материалы, труд или кооперацию превышают плановые нормы, а причина перерасхода не всегда понятна.

Возможные варианты сотрудничества

Цена договорная

Диагностика готовности к контракту

Оценка учёта и документов до начала работ или до проверки.

Обсудить с экспертом

ЧТО ВКЛЮЧЕНО:

  • Разбор договорной цепочки и учётной системы
  • Проверка первичных документов и регистров
  • Оценка того, разделяются ли затраты по контрактам сейчас
  • Перечень зон риска и план приведения учёта в порядок
Цена договорная

Постановка раздельного учёта под ключ

Методика, аналитика и настройка учёта по контрактам.

Обсудить с экспертом

ЧТО ВКЛЮЧЕНО:

  • Методология раздельного учёта по контракту, заказу, этапу и виду продукции
  • Классификация прямых и косвенных затрат и правила их распределения
  • Регистры аналитического учёта, формы отчётности и контрольные процедуры
  • Маркировка и прослеживаемость первичных документов по контрактам
  • Расчёт плановой и фактической себестоимости, анализ отклонений
  • Настройка или доработка учёта в 1С и иных информационных системах
  • Регламенты для бухгалтерии, экономистов, снабжения и производства
Цена договорная

Восстановление и сопровождение

Работа с прошлыми периодами и контроль в ходе исполнения.

Обсудить с экспертом

ЧТО ВКЛЮЧЕНО:

  • Восстановление раздельного учёта за прошлые периоды
  • Устранение расхождений между первичными документами и учётом
  • Реестр неподтверждённых и спорных затрат
  • Формирование доказательной базы по существенным видам затрат
  • Ежемесячный контроль целевых затрат и себестоимости
  • Подготовка к проверкам и сопровождение ответов на запросы
FAQs

Что будет полезно знать перед стартом сотрудничества с нами

Да. Срок и глубина восстановления зависят от количества контрактов, состояния первичных документов, возможностей информационной системы и доступности производственных данных.

Да. Мы формируем цепочку подтверждения, выявляем разрывы и готовим пояснения и комплект документов. Решение о признании конкретных затрат принимает уполномоченная сторона или контрольный орган.

Часто да. Сначала оцениваем текущую конфигурацию и аналитику, затем определяем, достаточно ли организационных настроек, дополнительных регистров и доработок.

База распределения выбирается и утверждается локальным актом: по прямым затратам, по трудоёмкости или по иному обоснованному показателю. Главное — это единый порядок и документальное подтверждение расчёта.

Порядок зависит от условий контракта и применимых требований. На диагностике фиксируем, что требуется в конкретном случае, и настраиваем учёт под этот порядок.

Обсудите финансовую задачу с экспертом

Опишите масштаб бизнеса и основную проблему. Мы проведём первичную оценку и предложим подходящий формат работы.

Связаться Обсудить с экспертом
+7 (800) 302-90-19