Expert Group
Expert Group Обсудить с экспертом
← Антикризисное управление

Перестройка системы управления

Закрепляем ответственность и полномочия, создаём понятные правила работы команды и контроля для собственника.

Когда подключаемся

Реорганизация управления и раннее выявление финансовых рисков

Решения и контроль исполнения сосредоточены у собственника.

У подразделений нет согласованных целей и ответственности.

Руководство узнаёт о просрочке, потерях и снижении маржи слишком поздно.

05 / Состав услуги

Что входит в работу

  1. Пересматриваем организационную структуру и распределение функций между руководителями и подразделениями.
  2. Определяем полномочия, зоны ответственности, порядок принятия решений и взаимодействия внутри компании.
  3. Вводим управленческую отчётность, бюджеты, показатели подразделений и регулярный анализ отклонений.
  4. Закрепляем новые регламенты, обучаем действующую команду и выстраиваем передачу задач от собственника ответственным руководителям.
  5. Вводим систему раннего предупреждения: определяем критичные значения просрочки, запасов, маржи, загрузки и денежных остатков. Закрепляем порядок действий руководителей при отклонениях.
  6. Связываем показатели и мотивацию подразделений с финансовым результатом предприятия. Настраиваем управленческую панель, регулярные совещания и контроль исполнения принятых решений.
Результат работыРабочая система управления с закреплённой ответственностью, регулярной отчётностью и контролем исполнения.

Что получает собственник

  • Организационная структура, распределение полномочий и ответственности.
  • Управленческая панель, набор показателей и пороговые значения рисков.
  • Регламенты принятия решений, отчётности и контроля исполнения.

Наталья Барейко · основатель B&B Expert Group

Личный управленческий и проектный опыт

Всесезонный крытый аквапарк Н2О

12 лет · генеральный директор

Подробнее о профессиональном опыте ↗

В аквапарке Н2О финансовая и управленческая службы, продажи и дополнительные направления были объединены в систему управления. Личный опыт руководства объектом — 12 лет.

Открытие, автоматизация, финансовая и управленческая службы, продажи и развитие дополнительных направлений. Полная окупаемость объекта за 7 лет и устойчивое предприятие со стабильной прибылью.

Этапы проекта

Как организована работа

Разбор управления

Проверяем фактическое распределение функций, полномочия, отчётность и порядок принятия решений. Определяем причины разрыва между планом и исполнением.

Новые правила работы

Согласуем ответственность, показатели, финансовые ограничения и порядок реакции на риски. Закрепляем правила в рабочих регламентах.

Передача команде

Обучаем руководителей, запускаем регулярный контроль и проверяем применение новых правил. Уточняем систему по результатам работы.

Состав работ, полномочия, сроки, стоимость и контрольные показатели согласуем до начала проекта. Объём материалов зависит от задачи и доступности исходных данных.

Подготовка к работе

Какие данные потребуются

Организационная структура, должностные функции, бюджеты, управленческая отчётность, действующие показатели и мотивация, регламенты и примеры управленческих решений.

Ответы на вопросы

До начала работы

Как снизить зависимость бизнеса от собственника?Прочитать ответСвернуть ответ

Распределяем полномочия и ответственность, устанавливаем правила согласования решений и контрольные показатели. Руководители получают задачи и необходимые инструменты, а собственник — регулярную отчётность.

Какие показатели помогают раньше увидеть кризис?Прочитать ответСвернуть ответ

Набор зависит от бизнеса. Обычно проверяем остатки денег, просрочку, маржу, запасы, загрузку и выполнение заказов. Для каждого показателя определяем порог и ответственного за реакцию.

Обязательно менять действующих руководителей?Прочитать ответСвернуть ответ

Сначала оцениваем распределение функций и компетенции. Часто требуется уточнение полномочий, обучение или усиление отдельных участков. Кадровые решения согласуются с собственником.

Как связать мотивацию с финансовым результатом?Прочитать ответСвернуть ответ

Выбираем показатели, на которые подразделение действительно влияет, проверяем качество данных и согласуем правила расчёта. Учитываем баланс продаж, расходов, качества и поступления денег.

Какие регламенты получает команда?Прочитать ответСвернуть ответ

Порядок планирования, отчётности, принятия решений и контроля задач в согласованном объёме. Документы адаптируем к структуре и рабочим процессам предприятия.

Обсудим решения для выхода из кризиса

Расскажите, что сейчас мешает предприятию работать и зарабатывать. Определим первоочередные задачи и подходящий формат нашего участия.

Связаться Обсудить ситуацию в бизнесе

Смежные услуги: Экономическая безопасность · Восстановление учёта · Юридическое сопровождение