Expert Group Связаться с нами

Раздельный учёт ГОЗ и защита фактических затрат

  • Методология и регистры Раздельный учёт по контрактам, заказам и этапам, аналитические регистры и формы отчётности
  • Затраты и себестоимость Классификация и распределение затрат, плановая и фактическая себестоимость, анализ отклонений
  • Доказательная база Прослеживаемость первичных документов и подготовка к проверкам

Настраиваем, восстанавливаем и сопровождаем раздельный учёт по государственным контрактам и контрактам кооперации. Обеспечиваем прослеживаемость расходов, контроль целевого использования средств и подготовку доказательной базы.

Записаться на консультацию
01 / 02
12+

Лет опыта работы с предприятиями разных направлений и масштабов

Разделяем затраты по назначению, ставим учёт результатов по каждому контракту и обосновываем цену расчётами, а не округлениями. За 20 лет ставили раздельный учёт с нуля и восстанавливали его на контрактах, которые уже шли

Через нас прошло 17 контрактов в 17 отраслях, и в каждом состав затрат и нормы были свои.

Раздельный учёт по контракту

Выстраиваем раздельный учёт по каждому контракту, заказу, этапу и виду продукции: классификация затрат, правила распределения, регистры и регламенты

  • Диагностика готовности
  • Постановка раздельного учёта
  • Настройка и передача системы

Себестоимость, обоснование цены и подтверждение затрат

Считаем плановую и фактическую себестоимость и готовим калькуляции на нормах и первичных документах — такой расчёт можно предъявить и защитить.

  • Расчёт себестоимости
  • Обоснование цены
  • Контроль экономики контракта

Восстановление учёта за прошлые периоды

Устраняем расхождения между первичными документами, бухгалтерским и управленческим учётом за закрытые периоды и восстанавливаем прослеживаемость затрат.

  • Оценка объёма восстановления
  • Восстановление учёта
  • Доказательная база и закрепление

Сроки, контроль и подготовка к проверкам

Держим график этапов и отчётность исполнителя и готовим доказательную базу заранее: отклонения обнаруживаются на контрольной точке, а не по факту срыва.

  • Оценка готовности к проверке
  • Контроль сроков и отчётности
  • Сопровождение контрольных мероприятий

Примеры ситуаций, с которыми работаем

Раздельный учёт затрат не выстроен

Работа началась, отчётность нужна уже сейчас, а методики под неё ещё нет

Непонятно, как обосновывать цену

Нет расчётов и норм, которые можно предъявить заказчику или проверяющему

Затраты смешиваются между контрактами

Расходы по одному объекту попадают в другой, и разделить их постфактум сложно

Приближается проверка

Нужно понимать, что покажут документы, ещё до того, как их увидит проверяющий

Затраты выходят за нормативы

Расходы на материалы, труд или кооперацию превышают плановые нормы, а причина перерасхода не всегда понятна.

После работы с нами вы получите:

  • Учётную политику и методику раздельного учёта
  • Структуру аналитики по контрактам и затратам
  • Правила распределения косвенных расходов
  • Комплект регистров и форм контроля
  • Расчёт фактической себестоимости и план-фактный анализ
  • Реестр неподтверждённых или спорных затрат
  • План восстановления учёта и исправления первичных документов
  • Папку доказательств по каждому существенному виду затрат
  • Регламенты для бухгалтерии, экономистов, снабжения, производства и руководителей проектов
  • Обученную команду и порядок ежемесячного контроля
Как выстроен процесс работы
ШАГ01

Диагностика

Определяем место компании в кооперации, требования контракта и границы проекта. Проверяем учётную систему, первичные документы, затраты и действующие регламенты.

ШАГ02

Методика

Проектируем аналитику, правила распределения, регистры и контрольные точки.

ШАГ03

Настройка учёта

Настраиваем или восстанавливаем учёт и формируем доказательную базу.

ШАГ04

Контроль

Проводим контрольное закрытие периода и устраняем расхождения.

ШАГ05

Обучение и запуск

Сверка факта с планом, разбор отклонений, контроль сроков этапов" → "Обучаем сотрудников и сопровождаем применение системы.

Возможные варианты сотрудничества

Цена договорная

Аудит готовности

Оценка готовности к контрольным мероприятиям.

Оставить заявку на консультацию

ЧТО ВКЛЮЧЕНО:

  • Аудит готовности
  • Приведение документов в порядок
Цена договорная

Постановка раздельного учёта

Раздельный учёт и обоснование цены.

Оставить заявку на консультацию

ЧТО ВКЛЮЧЕНО:

  • Методология раздельного учёта по каждому контракту, заказу и этапу
  • Разделение затрат по назначению
  • Аналитика по этапам и статьям
  • Калькуляция и обоснование цены
Цена договорная

Сопровождение контракта

Контроль себестоимости и закрытие периода по контракту.

Оставить заявку на консультацию

ЧТО ВКЛЮЧЕНО:

  • Контрольное закрытие периода по контракту
  • Регламент реагирования на отклонения
  • Контроль фактической себестоимости против плановой
  • Формирование отчётности исполнителя
FAQs

Что будет полезно знать перед стартом сотрудничества с нами

Да. Срок и глубина восстановления зависят от количества контрактов, состояния первичных документов, возможностей информационной системы и доступности производственных данных.

Порядок зависит от условий контракта и применимых требований. На диагностике фиксируем, что требуется в конкретном случае, и настраиваем учёт под этот порядок.

База распределения выбирается и утверждается локальным актом: по прямым затратам, по трудоёмкости или по иному обоснованному показателю. Главное — это единый порядок и документальное подтверждение расчёта.

Да. Мы формируем цепочку подтверждения, выявляем разрывы и готовим пояснения и комплект документов. Решение о признании конкретных затрат принимает уполномоченная сторона или контрольный орган.

Часто да. Сначала оцениваем текущую конфигурацию и аналитику, затем определяем, достаточно ли организационных настроек, дополнительных регистров и доработок.

Готовы к сотрудничеству?

Проверим, какие затраты сейчас не подтверждены, где нарушена прослеживаемость и что необходимо исправить до проверки.

Связаться Связаться с нами